首先要设计序厅，的走向， 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，红河会议会展承办，进门放在哪边?观众从什么地 方进入，人员如何进场?对企业进行有针对性的市场---收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
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所谓会务工作的---就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排，把握住了---，才能---会议的效果，着手具体会务工作才能不偏离方向，才会有条不紊，减少重复劳动与差错。首先，确定召开会议的---性，即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要，召开的---是否恰当，是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次，科学确定好会议的基本框架，例如：选择会议时间应多考虑出席---和---的因素，红河会议会展，选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素，确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。
讲求规范是一成不变、刻板教条，红河会议会展设计，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有---紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；---的---临时有其他重要活动需要提前离场时，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。
云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供---良和---的会议会展策划执行方案。期待您的来电！
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